第一條  為使我院科技人才檔案完整、系統(tǒng)地收集和保存，并能為科研生產(chǎn)和科學(xué)管理發(fā)揮重要作用，特制定本管理辦法。

    第二條  科技人才檔案是指在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究、農(nóng)業(yè)科研管理、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)實(shí)踐和農(nóng)業(yè)科技成果推廣及科技開發(fā)中作出顯著成績的個(gè)人業(yè)務(wù)材料。

    第三條  科技人才檔案的歸檔以個(gè)人為單位，具體包括歸檔范圍和內(nèi)容。   

    一、歸檔范圍

    1、國家級有突出貢獻(xiàn)的中青年專家

    2、享受政府特殊津貼人員

    3、具備研究員職稱的人員

    二、歸檔內(nèi)容   

    1、個(gè)人主要簡歷表  

    2、學(xué)歷證書(原件或復(fù)印件)

    3、職稱申報(bào)簡表

    4、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職評審表

    5、業(yè)務(wù)考核表

    6、外語合格證書或免試表

    7、任職資格證書(原件或復(fù)印件)

    8、聘任證書(原件或復(fù)印件)

    9、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)證書(原件或復(fù)印件)

    10、其它獲獎(jiǎng)證書(原件或復(fù)印件)

    11、正式發(fā)表論著(原、印件)

    12、正式發(fā)表論文(原、印件)

    13、在國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流會(huì)上的交流文章

    14、在國外進(jìn)行考察的學(xué)術(shù)報(bào)告、考察報(bào)告及在國外學(xué)習(xí)培訓(xùn)的畢業(yè)結(jié)業(yè)證明材料。

    15、有關(guān)學(xué)術(shù)活動(dòng)的照片、錄像、錄音、磁盤和光盤等聲像資料。

    16、有關(guān)的傳記材料及報(bào)刊雜志介紹事跡或成果材料。

第四條  科技人才檔案是本院各門類檔案的重要組成部分，院屬位各研究所都應(yīng)把其納入本單位的檔案管理工作中去，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，做好科技人才檔案的收集整理和歸檔工作。

第五條  根據(jù)院檔案管理規(guī)定，人才檔案應(yīng)由院檔案科集中統(tǒng)一保管，各單位、各研究所都應(yīng)按照要求，完整、系統(tǒng)、定期向檔案科移交。

第六條  由各單位領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)確定應(yīng)歸檔科技人才名單，通知兼職檔案員負(fù)責(zé)收集，并按規(guī)定整理、立卷，于每年年底移交院檔案管理部門。

第七條  院檔案管理部門應(yīng)妥善接收、保管好科技人才檔案，并編制檢索目錄，提供準(zhǔn)確迅速的查閱和利用。

第八條  被確定為科技人才檔案歸檔人員，應(yīng)配合本單位兼職檔案員，把應(yīng)歸檔的材料及時(shí)、系統(tǒng)、完整、整理后上交歸檔。

第九條  本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，由院辦檔案科負(fù)責(zé)解釋。