院直各有關(guān)單位:
根據(jù)《河南省省級(jí)科技基礎(chǔ)條件專項(xiàng)資金管理辦法》(豫財(cái)科〔2016〕52號(hào))要求,為加強(qiáng)省級(jí)科技基礎(chǔ)條件專項(xiàng)資金項(xiàng)目管理,省科技廳、財(cái)政廳決定對(duì)2015年度河南省省級(jí)科技基礎(chǔ)條件專項(xiàng)資金項(xiàng)目組織驗(yàn)收,對(duì)2016年度項(xiàng)目進(jìn)行中期執(zhí)行情況檢查。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、2015年度項(xiàng)目驗(yàn)收
(一)驗(yàn)收范圍
2015年度省財(cái)政資金支持的省級(jí)科技基礎(chǔ)條件專項(xiàng)資金項(xiàng)目,主要包括大型科學(xué)儀器設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目、省級(jí)科技基礎(chǔ)條件建設(shè)和自然種質(zhì)資源庫(kù)建設(shè)項(xiàng)目、地方科技基礎(chǔ)條件建設(shè)項(xiàng)目。(項(xiàng)目清單詳見附件1)
(二)驗(yàn)收方式及內(nèi)容
省屬科研單位項(xiàng)目由省科技廳、財(cái)政廳聯(lián)合組織專家采取會(huì)議驗(yàn)收和現(xiàn)場(chǎng)核查相結(jié)合的方式進(jìn)行。專家組通過(guò)審閱資料,提出驗(yàn)收意見,必要時(shí)對(duì)有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地核查。
各地市專項(xiàng)資金項(xiàng)目由各地市科技局、財(cái)政局負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收,驗(yàn)收結(jié)果報(bào)省科技廳、財(cái)政廳備案。省科技廳、財(cái)政廳聯(lián)合進(jìn)行抽查復(fù)驗(yàn)。
驗(yàn)收內(nèi)容主要包括:1、項(xiàng)目預(yù)期的建設(shè)任務(wù)和績(jī)效目標(biāo)完成情況。2、項(xiàng)目資金使用情況:項(xiàng)目資金是否單獨(dú)核算、??顚S茫皇欠癜醇s定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)會(huì)規(guī)定進(jìn)行支出;配套資金到位情況。
(三)驗(yàn)收需提供材料
1、2015年度省級(jí)科技基礎(chǔ)條件專項(xiàng)資金項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告(附件2)。
2、項(xiàng)目申報(bào)書復(fù)印件、項(xiàng)目實(shí)施方案、預(yù)期績(jī)效目標(biāo)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)批復(fù)文件、有關(guān)合同協(xié)議等。
3、項(xiàng)目專項(xiàng)資金到位與支出情況證明材料:各項(xiàng)目承擔(dān)單位實(shí)際收到財(cái)政專項(xiàng)資金撥款的明細(xì)清單和銀行進(jìn)賬復(fù)印單;各項(xiàng)目承擔(dān)單位財(cái)務(wù)部門提供的專項(xiàng)資金支出明細(xì)賬、項(xiàng)目支出記賬憑證及票據(jù)復(fù)印件;自籌經(jīng)費(fèi)需提供使用明細(xì)等財(cái)務(wù)附件。以上材料加蓋單位財(cái)務(wù)專用章。
4、項(xiàng)目相關(guān)制度文件(復(fù)印件)。
5、科研設(shè)施與儀器購(gòu)置類項(xiàng)目還需提供:項(xiàng)目立項(xiàng)至儀器正式運(yùn)行期間所有備案類資料,如立項(xiàng)批復(fù)、招投標(biāo)公示及合同協(xié)議等有關(guān)資料和支付票據(jù),儀器設(shè)備安置場(chǎng)地圖,納入省級(jí)服務(wù)平臺(tái)開放共享系統(tǒng)截圖,以及能夠證明項(xiàng)目開放共享活動(dòng)及成效的相關(guān)資料,如對(duì)外提供開放共享服務(wù)的書面承諾或合同協(xié)議,服務(wù)對(duì)象、內(nèi)容、數(shù)量、效果等服務(wù)原始記錄。
6、共享平臺(tái)建設(shè)類項(xiàng)目還需提供:與項(xiàng)目成果有關(guān)的重要數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、專利、專著、知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議、論文和照片資料等證明材料,以及能夠證明項(xiàng)目開放共享活動(dòng)及成效的相關(guān)資料,如對(duì)外提供開放共享服務(wù)的書面承諾或合同協(xié)議,服務(wù)對(duì)象、內(nèi)容、數(shù)量、效果等服務(wù)原始記錄。
7、科研用房修繕效果對(duì)比圖等其他認(rèn)為必要的佐證材料。
(四)有關(guān)要求
1、項(xiàng)目驗(yàn)收是檢驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié),各項(xiàng)目承擔(dān)單位要高度重視,對(duì)照《河南省省級(jí)科技基礎(chǔ)條件專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)書》中的考核內(nèi)容和考核指標(biāo)檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況,總結(jié)成效及存在的問(wèn)題,認(rèn)真準(zhǔn)備項(xiàng)目驗(yàn)收材料并及時(shí)報(bào)送。
2、項(xiàng)目如無(wú)法按期驗(yàn)收,項(xiàng)目承擔(dān)單位需在預(yù)定完成期限前,向省科技廳做出書面報(bào)告并提出延期驗(yàn)收申請(qǐng)(最長(zhǎng)不超過(guò)半年)。
3、對(duì)未通過(guò)驗(yàn)收的項(xiàng)目,省科技廳、財(cái)政廳將收繳當(dāng)年財(cái)政支持資金,并取消下一年度申報(bào)專項(xiàng)資金項(xiàng)目資格。
二、2016年度項(xiàng)目中期檢查
(一)中期檢查范圍
2016年度省財(cái)政資金支持的省級(jí)科技基礎(chǔ)條件專項(xiàng)資金項(xiàng)目,主要包括科研設(shè)施改善、共享平臺(tái)建設(shè)兩類專項(xiàng)項(xiàng)目(項(xiàng)目清單詳見附件3)。
(二)檢查方式
由省科技廳、財(cái)政廳聯(lián)合組織專家采取會(huì)議檢查的方式進(jìn)行。經(jīng)專家查驗(yàn)資料后形成檢查意見,以此作為2018年度省級(jí)科技基礎(chǔ)條件專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)的重要依據(jù)。
(三)檢查需提供材料
1、 2016年度省級(jí)科技基礎(chǔ)條件專項(xiàng)資金項(xiàng)目中期執(zhí)行情況檢查報(bào)告(附件4)。
2、立項(xiàng)批復(fù)文件、招投標(biāo)公示及合同協(xié)議、與項(xiàng)目成果有關(guān)的重要數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、專利、專著、知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)議、論文和照片資料等證明材料,項(xiàng)目專項(xiàng)資金到位及截至
3、其他認(rèn)為必要的相關(guān)佐證材料。
三、相關(guān)要求
(一)受理時(shí)間:
(二)受理地點(diǎn):院綜合樓1710室
(三)報(bào)送方式:紙質(zhì)材料按封面、目錄及頁(yè)碼、驗(yàn)收材料(中期執(zhí)行情況檢查報(bào)告)、附件的順序裝訂成冊(cè),一式五份加蓋公章后與電子版一同上報(bào)。
(四)聯(lián)系方式
院科研處
全 鑫 0371-65751579
附件:1. 2015年度省級(jí)科技基礎(chǔ)條件專項(xiàng)資金項(xiàng)目驗(yàn)收清單
2. 2015年度省級(jí)科技基礎(chǔ)條件專項(xiàng)資金項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告
3. 2016年度省級(jí)科技基礎(chǔ)條件專項(xiàng)資金項(xiàng)目中期執(zhí)行情況檢查清單
4 .2016年度省級(jí)科技基礎(chǔ)條件專項(xiàng)資金項(xiàng)目中期執(zhí)行情況檢查報(bào)告
科研管理處
2017年8月25日