為了進一步加強檔案管理，確保黨和國家的機密安全，在維護個人知識產(chǎn)權(quán)的前提下，能更好地為我院科研、開發(fā)、管理工作服務(wù)，特制定檔案借閱制度。 　　院檔案管理部門保存的各門類檔案，原則上只為本院在職職工提供借閱利用。 　　一、文書檔案 　?。?、凡本單位形成的文書檔案，原則上只限本單位的在職職工借閱利用。借閱者不得擅自進入庫房查閱檔案。 　?。?、文書檔案只限在本室閱覽；如需借出或復(fù)印，要向檔案管理人員說明情況，經(jīng)同意后才能借出，但要嚴格履行借閱登記手續(xù)；黨委文件、黨委會議記錄必須經(jīng)院長同意；人教處等機密和珍貴文件必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可借閱。 　　二、科研檔案 　?。?、科研課題檔案和成果檔案及實物檔案，只限本課題人員借閱利用，非本課題科研人員需要借閱時，必須經(jīng)該課題主持人同意（憑字條或陪同）后才能借閱。 　　２、本院離退休科研人員借閱科研檔案時，需經(jīng)立檔單位同意方可借閱。 　　３、研究課題主持人已經(jīng)調(diào)離、退休、死亡，現(xiàn)任課題主持人或與本課題有關(guān)的科技人員，可查閱原課題主持人在科學(xué)試驗（實驗）過程中形成的階段性檔案和成果檔案。 　?。础⒚咳嗣看谓栝啓n案不得超過５卷，借出時間不得超過１５天。如需繼續(xù)使用，必須到院檔案管理部門辦理續(xù)借手續(xù)，在辦理歸還和續(xù)借手續(xù)的同時，檔案管理人員要認真檢查被借檔案的完整程度。逾 期不還者，每卷每天按１元處罰。 　　三、會計檔案 　?。?、凡本院職工，因工作需要，借閱會計檔案的人員，必須經(jīng)立檔單位的領(lǐng)導(dǎo)或主管會計人員同意，由立檔單位會計人員陪同方能查閱。 　?。?、外單位人員來我院查閱會計檔案，必須持有本人所在單位介紹信，經(jīng)立檔單位領(lǐng)導(dǎo)批準，由立檔單位的主管會計陪同，方可查閱。 　?。?、會計檔案一般不借出，只在檔案管理部門閱覽，如有特殊情況，需要借出或復(fù)印，需經(jīng)立檔單位領(lǐng)導(dǎo)（或主管會計）批準，方可借出。 　　四、基建檔案 　　基建檔案一般不借出（除特殊情況），只限在本室閱覽；基建檔案每借閱一卷需交押金５０元，按時歸還且檔案完整安全的如數(shù)退還押金。如有損壞或丟失，除押金不退，并按原制圖價加倍賠償和追究法律責任。 　　五、資料 　　參考資料書籍均不外借，只能在閱覽室閱覽。 　　六、對借閱人員的要求 　?。薄⑼鈫挝蝗藛T來借閱檔案，必須持本人所在單位介紹信，并經(jīng)有關(guān)人員同意后，只準在檔案管理部門閱覽室閱覽。 　?。病n案借出后，要愛護檔案，嚴格遵守保密制度，防止泄密和丟失，不準轉(zhuǎn)借、拆卷、抽頁、剪裁、打圈、折疊、涂改和污損。如有損壞或丟失檔案者，除加倍賠償外，要以《檔案法》為依據(jù)，追究其責任。 　　七、對管理人員的要求 　?。?、檔案管理人員必須履行崗位職責，嚴格執(zhí)行借閱制度，做到認真負責，熱情接待。 　?。?、對歸還的檔案要認真檢查核對，確認檔案無損，方可銷號入柜。 　?。?、必須嚴格履行登記手續(xù)（注明年代、卷號、題名等項），并認真填寫效果利用清單。