院屬各單位：

按照院年度工作安排，根據(jù)《河南省農(nóng)業(yè)科學(xué)院關(guān)于印發(fā)研究生培養(yǎng)備案制度的通知》（豫農(nóng)科〔2012〕24號）有關(guān)規(guī)定，結(jié)合高等院校2023年開學(xué)實(shí)際情況，擬對我院獲聘研究生導(dǎo)師和培養(yǎng)研究生情況進(jìn)行備案登記?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、備案范圍

我院在編的專業(yè)技術(shù)人員（以下簡稱“我院專家”），被高等院校聘請為校外兼職的研究生導(dǎo)師；2019年1月1日至今新近招收和畢業(yè)的研究生。

二、備案辦法

（一）兼職研究生導(dǎo)師情況

我院專家應(yīng)聘擔(dān)任高等院校碩、博士研究生導(dǎo)師，應(yīng)填寫《兼職研究生導(dǎo)師備案登記表》（附件1），經(jīng)所在單位審核并簽署意見后，報(bào)院人事部門備案。備案的內(nèi)容主要包括：應(yīng)聘高校的名稱、院系及專業(yè)；應(yīng)聘的職務(wù)和類型（碩士研究生導(dǎo)師、博士研究生導(dǎo)師、合作教授）；聘任的期限；列入研究生招生計(jì)劃和已招生的情況；支付招生培養(yǎng)費(fèi)的情況；兼職薪酬情況；高校正式聘任文件或證書的復(fù)印件等。

（二）招收研究生情況

我院專家與高校聯(lián)合培養(yǎng)的研究生，應(yīng)填寫《聯(lián)合培養(yǎng)研究生備案登記表》（附件2），經(jīng)導(dǎo)師、所在單位簽署意見后，報(bào)院人事部門備案。備案的內(nèi)容主要包括：聯(lián)合招收的學(xué)校、院系及專業(yè)；培養(yǎng)的層次（博士學(xué)位研究生、碩士學(xué)位研究生）；培養(yǎng)的方式（非定向、定向，委托培養(yǎng)、自籌經(jīng)費(fèi)等）；培養(yǎng)的類型（學(xué)術(shù)學(xué)位研究生、專業(yè)學(xué)位研究生）；入學(xué)和畢業(yè)的時間（精確到月份）等。

（三）入學(xué)和畢業(yè)登記情況

我院專家與高校聯(lián)合培養(yǎng)的研究生，應(yīng)及時履行入學(xué)和畢業(yè)登記手續(xù)。入學(xué)和畢業(yè)登記均以填表方式進(jìn)行（附件3、4）。入學(xué)登記應(yīng)附錄取通知書的復(fù)印件和學(xué)生證復(fù)印件；畢業(yè)登記應(yīng)在畢業(yè)前的一個學(xué)期或者完成我院階段培養(yǎng)任務(wù)之前完成。未按要求履行相關(guān)備案登記手續(xù)的，不予安排研究生住宿等事項(xiàng)。

三、有關(guān)要求

院屬各有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真組織填寫有關(guān)表格，經(jīng)所在單位審核蓋章，由各單位匯總后于10月30日17:30前交院組織人事教育處（綜合樓1622房間），同時將上述材料電子版和有關(guān)證明材料原件掃描版發(fā)至郵箱haastd@163.com，聯(lián)系人：吳寅、李立，電話65722978。

      附件1.兼職研究生導(dǎo)師備案登記表.docx

附件2.聯(lián)合培養(yǎng)新近畢業(yè)或招收研究生情況備案登記表.docx

附件3.聯(lián)合培養(yǎng)研究生入學(xué)備案登記表.docx  

附件4.聯(lián)合培養(yǎng)研究生畢業(yè)備案登記表.docx  

                  2023年10月20日