為深入貫徹落實(shí)中央八項規(guī)定實(shí)施細(xì)則和省委省政府貫徹落實(shí)中央八項規(guī)定實(shí)施細(xì)則精神的辦法要求，進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng)，拓寬廣大職工與院領(lǐng)導(dǎo)的溝通聯(lián)系渠道，廣泛聽取對院有關(guān)工作的意見和建議，解決好廣大職工的實(shí)際問題，著力構(gòu)建團(tuán)結(jié)、和諧、文明的農(nóng)科氛圍。
    一、接待安排
    （一）接待來訪時間。院領(lǐng)導(dǎo)接待日原則上安排在每個月的最后一周，時間為半天，由院辦公室向當(dāng)月負(fù)責(zé)接待的院領(lǐng)導(dǎo)報告，確定具體時間并對外發(fā)布。從2018年9月開始按照新的接待日時間安排表試行。
    （二） 接待來訪地點(diǎn)。來訪接待地點(diǎn)安排在16樓接待室。
    （三）接待來訪對象。全院在編在崗干部職工、離退休人員以及編外聘用人員及相關(guān)人員。
    （四）參加接待人員。當(dāng)值院領(lǐng)導(dǎo)、院辦公室負(fù)責(zé)記錄及服務(wù)的有關(guān)工作人員。
    二、工作流程
    （一）院領(lǐng)導(dǎo)輪流接待來訪，院領(lǐng)導(dǎo)接待日時間安排每年年初發(fā)布一次。
    （二）實(shí)行院領(lǐng)導(dǎo)接待日當(dāng)天受訪。在接待日當(dāng)天來訪人可提前到15樓會議室等待，由院辦公室對來訪人員進(jìn)行登記，來訪人員按照先后次序分別向院領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)反映情況。
    （三）接待過程中，原則上負(fù)責(zé)接待的院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工作出處理意見，來訪者反映情況不在當(dāng)日接待院領(lǐng)導(dǎo)分工職責(zé)范圍內(nèi)，當(dāng)值院領(lǐng)導(dǎo)與分管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通后，能及時解決的責(zé)成有關(guān)處（室）、研究所（中心、實(shí)驗室）提出辦理意見。對反映的有關(guān)問題需院班子研究決定的應(yīng)及時向院班子匯報，提交院務(wù)會或院黨委會研究后回復(fù)來訪者（原則上不超過30個工作日）。記錄人員對來訪者反映的問題、意見等和院領(lǐng)導(dǎo)作出的處理意見做好記錄，并留存?zhèn)洳椤?br>    （四）接待日當(dāng)值院領(lǐng)導(dǎo)如遇臨時重要會議、重大活動、緊急事件等情況，應(yīng)及時向院長報告，協(xié)調(diào)其他院領(lǐng)導(dǎo)參加。
   三、有關(guān)要求
    （一）院辦公室負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)接待日的相關(guān)準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作，做好接待過程中順序安排、來訪記錄、通知等工作。對在接待中做出的決定或意見負(fù)責(zé)督辦，并及時向來訪人反饋情況。
    （二）相關(guān)單位和部門要切實(shí)貫徹當(dāng)值院領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)指示精神，按規(guī)定及時處置反映的問題，院辦公室負(fù)責(zé)對落實(shí)情況進(jìn)行督查督辦。
    （三）參與接待的相關(guān)人員，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。