第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)我院內(nèi)部審計(jì)工作,提升內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》《中華人民共和國(guó)審計(jì)法實(shí)施條例》《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》以及國(guó)家、省其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 我院內(nèi)部審計(jì)是指對(duì)院屬各單位(含院獨(dú)資、控股企業(yè))的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部管理工作等實(shí)施獨(dú)立客觀的監(jiān)督、評(píng)價(jià)與建議的活動(dòng)。
第三條 院審計(jì)監(jiān)督處在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下組織開(kāi)展內(nèi)部審計(jì)工作,行使內(nèi)部監(jiān)督權(quán)。院內(nèi)部審計(jì)工作接受上級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第二章 審計(jì)人員管理
第四條 根據(jù)工作需要合理配備內(nèi)部審計(jì)人員:應(yīng)當(dāng)具備從事審計(jì)工作所需要的專(zhuān)業(yè)能力;從事內(nèi)部審計(jì)工作,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)法律法規(guī)、本規(guī)定和內(nèi)部審計(jì)職業(yè)規(guī)范,忠于職守,做到獨(dú)立、客觀、公正、保密;每年原則上應(yīng)保證有不少于兩周的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或進(jìn)修的時(shí)間;不得參與可能影響?yīng)毩?、客觀履行審計(jì)職責(zé)的活動(dòng)。
第五條 院審計(jì)監(jiān)督處根據(jù)工作需要,報(bào)經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)班子同意,可以聘請(qǐng)?jiān)簝?nèi)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員擔(dān)任特邀審計(jì)員。除涉密事項(xiàng)外,可以通過(guò)公開(kāi)渠道向社會(huì)購(gòu)買(mǎi)審計(jì)服務(wù),并對(duì)采用的審計(jì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
第六條 內(nèi)部審計(jì)所需經(jīng)費(fèi),列入我院年度預(yù)算。
第三章 審計(jì)監(jiān)督任務(wù)
第七條 內(nèi)部審計(jì)工作主要對(duì)院屬各單位的下列事項(xiàng)開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督:
(一)本院及被審計(jì)單位發(fā)展規(guī)劃、重大舉措及年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況,院決策部署落實(shí)情況;
(二)被審計(jì)單位預(yù)算執(zhí)行和財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況;
(三)科研、示范推廣等各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)資金的管理和使用情況;
(四)固定資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)合同管理等情況;
(五)基本建設(shè)項(xiàng)目及維修工程預(yù)、決算審核(需財(cái)政部門(mén)審核的除外)情況;
(六)經(jīng)濟(jì)效益和科研產(chǎn)出情況;
(七)主要領(lǐng)導(dǎo)人員履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況;
(八)內(nèi)部管理制度建設(shè)與落實(shí)情況;
(九)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改落實(shí)情況;
(十)院領(lǐng)導(dǎo)班子及上級(jí)審計(jì)部門(mén)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。
第四章 審計(jì)監(jiān)督權(quán)限
第八條 院審計(jì)監(jiān)督處履行以下職責(zé):
(一)參與本院有關(guān)內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度制訂、研究?jī)?nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理的會(huì)議;提出加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的建議;
(二)組織召開(kāi)內(nèi)部審計(jì)工作有關(guān)會(huì)議,安排工作,落實(shí)任務(wù);
(三)檢查被審計(jì)單位有關(guān)財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理的資料,并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察;要求被審計(jì)單位按時(shí)報(bào)送反映其真實(shí)情況的各類(lèi)有關(guān)紙質(zhì)資料、電子文檔;
(四)就審計(jì)事項(xiàng)中的有關(guān)問(wèn)題,向有關(guān)單位和個(gè)人開(kāi)展調(diào)查和詢(xún)問(wèn),取得相關(guān)證明材料;
(五)為防止在內(nèi)部審計(jì)期間可能發(fā)生的違法違規(guī)、或可能造成嚴(yán)重?fù)p失的行為,報(bào)經(jīng)院主要領(lǐng)導(dǎo)同意,作出臨時(shí)制止相關(guān)行為發(fā)生的決定;
(六)對(duì)可能轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的資料,經(jīng)院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以組織異地暫時(shí)封存;
(七)提出處理違規(guī)行為、改進(jìn)管理、提高績(jī)效的意見(jiàn)或建議;
(八)對(duì)違規(guī)和造成損失及不良后果的被審計(jì)單位和人員,提出追究責(zé)任、或給予通報(bào)批評(píng)的建議;對(duì)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟(jì)效益顯著、貢獻(xiàn)突出的被審計(jì)單位和個(gè)人,向院黨委提出表彰建議。
第五章 審計(jì)工作程序
第九條 內(nèi)部審計(jì)工作一般程序:
(一)擬定年度審計(jì)工作計(jì)劃,對(duì)年度審計(jì)項(xiàng)目做出統(tǒng)一安排,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)后實(shí)施。
(二)根據(jù)審計(jì)的內(nèi)容和要求,配備審計(jì)人員,組成審計(jì)組。
(三)擬定審計(jì)工作方案,明確審計(jì)的目標(biāo)、范圍和內(nèi)容;審計(jì)方式;審計(jì)組長(zhǎng)及成員分工;具體實(shí)施步驟,審計(jì)時(shí)間安排。
(四)在實(shí)施審計(jì)的三日前,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書(shū)。被審計(jì)單位應(yīng)按照審計(jì)通知書(shū)要求做好準(zhǔn)備,積極配合。
(五)審計(jì)通知書(shū)送達(dá)后,要召開(kāi)被審計(jì)單位法定代表人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等參加的進(jìn)點(diǎn)會(huì),說(shuō)明審計(jì)目的,聽(tīng)取情況介紹,協(xié)商確定有關(guān)審計(jì)事宜。
(六)審計(jì)人員通過(guò)審查憑證賬表、查閱文件資料、檢查現(xiàn)金實(shí)物、約談相關(guān)人員等形式開(kāi)展審計(jì)。在審計(jì)中做好記錄和索取必要的證明材料,編制審計(jì)工作底稿。根據(jù)情況可采取事先審計(jì)、事中審計(jì)和事后審計(jì)。具體方式可采用就地審計(jì)或送達(dá)審計(jì)。
(七)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)終結(jié),審計(jì)人員對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和各種證明材料及有關(guān)資料進(jìn)行綜合分析,寫(xiě)出審計(jì)報(bào)告初稿,征求被審計(jì)單位意見(jiàn)。被審計(jì)單位自接到審計(jì)報(bào)告初稿之日起10日內(nèi),將書(shū)面反饋意見(jiàn)送交院審計(jì)監(jiān)督處,逾期即視為無(wú)異議。
(八)根據(jù)被審計(jì)單位提出的反饋意見(jiàn),院審計(jì)監(jiān)督處對(duì)審計(jì)報(bào)告初稿組織復(fù)核審理。予以采納的,對(duì)審計(jì)報(bào)告內(nèi)容作出必要的調(diào)整;不予采納的,應(yīng)當(dāng)說(shuō)明理由。
(九)審計(jì)報(bào)告審定后,院審計(jì)監(jiān)督處應(yīng)針對(duì)存在問(wèn)題提出審計(jì)整改意見(jiàn),作出審計(jì)決定建議。并將審計(jì)報(bào)告、審計(jì)整改意見(jiàn)、審計(jì)決定建議一并報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)班子審批。經(jīng)批準(zhǔn)的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)整改意見(jiàn)、審計(jì)決定,及時(shí)送達(dá)被審計(jì)單位和有關(guān)單位,并督促執(zhí)行。
(十)院審計(jì)監(jiān)督處在審計(jì)事項(xiàng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)整理審計(jì)檔案資料,按照院有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。
第十條 被審計(jì)單位或個(gè)人對(duì)審計(jì)決定或?qū)徲?jì)意見(jiàn)有異議,可在接到審計(jì)決定或?qū)徲?jì)意見(jiàn)之日起10日內(nèi)向院審計(jì)監(jiān)督處提出書(shū)面意見(jiàn)。做出變更之前原審計(jì)意見(jiàn)繼續(xù)執(zhí)行。
第十一條 院審計(jì)監(jiān)督處要對(duì)審計(jì)整改落實(shí)情況跟蹤監(jiān)督,督促被審計(jì)單位認(rèn)真落實(shí)審計(jì)決定或?qū)徲?jì)意見(jiàn),必要時(shí)將跟蹤監(jiān)督情況專(zhuān)題報(bào)院黨委。
第十二條 被審計(jì)單位法定代表人為審計(jì)問(wèn)題整改第一責(zé)任人。對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和提出的建議,及時(shí)整改,整改結(jié)果書(shū)面報(bào)院審計(jì)監(jiān)督處。
第六章 審計(jì)結(jié)果運(yùn)用
第十三條 內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的典型性、普遍性、傾向性問(wèn)題,院審計(jì)監(jiān)督處要及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)班子提交專(zhuān)題報(bào)告,由院領(lǐng)導(dǎo)班子研究作出處理意見(jiàn)。
第十四條 內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)的重大違紀(jì)違法問(wèn)題線索,應(yīng)當(dāng)立即向院黨委報(bào)告,由院黨委依法依規(guī)研究后作出處理意見(jiàn)。
第十五條 財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)綜合分析審計(jì)結(jié)果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)和苗頭性、傾向性問(wèn)題,加強(qiáng)制度建設(shè),提出針對(duì)性的解決措施。
第十六條 組織人事部門(mén)應(yīng)當(dāng)注重審計(jì)結(jié)果在干部日常管理中的使用。內(nèi)部審計(jì)結(jié)果及整改情況應(yīng)當(dāng)作為考核、任免、獎(jiǎng)懲干部和相關(guān)決策的重要依據(jù)。
第七章 責(zé)任追究
第十七條 被審計(jì)單位有下列情形之一的,由院黨委責(zé)令改正,并對(duì)單位主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、直接責(zé)任人,區(qū)分不同情節(jié),分別或合并給予誡勉談話、責(zé)令作出書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)、調(diào)整工作崗位等處理。涉嫌違紀(jì)違法的,移送有關(guān)部門(mén)處理。
(一)拒絕接受或者不配合內(nèi)部審計(jì)工作的;采取不當(dāng)行為阻擾審計(jì)工作正常開(kāi)展的;
(二)拒絕、拖延提供與內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的資料,或者提供資料不真實(shí)、不完整的;
(三)拒不整改審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的;
(四)同類(lèi)問(wèn)題屢審屢犯的;
(五)誣告、詆毀、或打擊報(bào)復(fù)審計(jì)人員的;
(六)違反國(guó)家規(guī)定或者本院規(guī)定的其他情形。
第十八條 審計(jì)人員有下列情形之一的,由院黨委責(zé)令改正,并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、直接領(lǐng)導(dǎo)、直接責(zé)任人,區(qū)分不同情節(jié),分別或合并給予誡勉談話、責(zé)令作出書(shū)面檢查、通報(bào)批評(píng)、調(diào)整工作崗位等處理。涉嫌違紀(jì)違法的,移送有關(guān)部門(mén)處理。
(一)未按工作安排,導(dǎo)致應(yīng)審未審,并造成嚴(yán)重后果的;
(二)隱瞞審計(jì)查出的問(wèn)題,或者提供虛假審計(jì)報(bào)告的;
(三)泄露國(guó)家秘密或者被審計(jì)單位商業(yè)秘密的;
(四)利用職權(quán)謀取私利的;
(五)違反國(guó)家規(guī)定或者本院規(guī)定的其他情形。
第八章 附則
第十九條 本規(guī)定由審計(jì)監(jiān)督處負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,豫農(nóng)科〔2007〕27號(hào)文發(fā)布的《河南省農(nóng)科院內(nèi)部審計(jì)規(guī)定》同時(shí)廢止。