一、研究準備階段

    1  調(diào)研報告、可行性研究報告、課題論證、項目建議書

    2  科學(xué)基金、科研課題經(jīng)費申請報告及批件

    3  計劃任務(wù)書、協(xié)議書、合同書、會議記錄及重要來往信函

    4  科研課題研究計劃、課題計劃調(diào)整或撤銷文件

    5  實驗（試驗）方案、設(shè)計方案、調(diào)查考察方案

   二、研究試驗階段

    1  試驗任務(wù)書、試驗大綱、年度試驗方案

    2  實驗、試驗、測試、化驗的重要原始記錄（記載本）

    3  田間調(diào)查、室內(nèi)考種、溫室試驗、野外調(diào)查、考察記錄和整理記錄及綜合分析報告、照片、錄象資料

    4  計算文件及計算機軟件

    5  檢驗文件

    6  理論分析文件

    7  設(shè)計文件、圖樣

    8  工藝流程、產(chǎn)品配方文件

    9  課題階段總結(jié)及中期評估報告

    三、總結(jié)鑒定驗收階段

    1  課題工作總結(jié)（含最終完成、階段完成或中斷）

    2  研究報告

    3  論文、專著

    4  科研課題經(jīng)費決算

    5  科研課題成果驗收評估、鑒定、評審文件

    6  植物新品種權(quán)證書、品種審定證書及報審材料

    四、成果獎勵申報階段

    1  科技成果申報書、鑒定證書、主件及附件

    2  科技成果獎勵與審批文件

    3  獲獎憑證（獎勵證書及獎狀）

    4  專利文件、新品種保護文件

    五、推廣應(yīng)用階段

    1  推廣應(yīng)用方案

2  技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書

3  新品種銷售權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議及批復(fù)  

    4  成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)

    5  國內(nèi)外同行評價及用戶反饋意見

    6  成果宣傳報道文件

  六、與各階段有關(guān)的文件

    1  專業(yè)會議文件

    2  標本、樣品目錄

    3  照片、底片、幻燈片、錄音帶、錄象帶、磁盤、光盤、機讀文件等。

院直各單位科技文件材料歸檔時間表

單位名稱	歸檔時間	單位名稱	歸檔時間
小麥中心	每年３月底以前	農(nóng)經(jīng)信息中心	每年５月底以前
糧作所	每年８月底以前	質(zhì)標中心	每年５月底以前
經(jīng)作所	每年８月底以前	加工所	每年7月底以前
園藝所	每年６月底以前	新品種實驗室	每年12月底以前
資環(huán)所	每年６月底以前	免疫學(xué)實驗室	每年５月底以前
植保所	每年５月底以前	推廣處	每年10月底以前
畜牧所	每年6月底以前